Vedtægter

Gældende vedtægter for Ph.d.-nettet vedtaget ved landsmødet 19. februar 2005.

Navn

§1. Foreningens navn er Danske Ph.d.-stipendiaters netværk (herefter og i daglig tale omtalt som Ph.d.-nettet).

Stk. 2: Ph.d.-nettets domæne er internetadressen www.phd-nettet.dk.

Formål

§2. Ph.d.-nettets overordnede formål er at fungere som samarbejdsnetværk for lokale ph.d.-foreninger og fremtræde som disses repræsentant i samarbejder med andre interessenter i ph.d.-studiestrukturen. Specifikt er det formålet at varetage ph.d-stipendiaters (herefter kaldet ph.d.'ere) specielle interesser med henblik på at forbedre ph.d.'ernes forhold.

Stk. 2: Hvor ingen lokal ph.d.-forening eksisterer kan en hvilken som helst ph.d.-stipendiat stille som repræsentant for sin institution istedet jvf. §3.

Medlemskab

§3. Ph.d.-nettet er et tværgående netværk for ph.d.-stipendiater ved danske forskningsinstitutioner. Som forskningsinstitution forstås institutioner, der enten har status af ph.d.-arbejdssted eller -uddannelsessted. Enhver ph.d.-forening, forstået som en vedtægtsbunden forsamling af nuværende ph.d.-stipendiater, der virker for forbedringer af ph.d.'ernes vilkår, er berettiget til medlemskab af Ph.d.-nettet. Hvor ingen ph.d.-forening eksisterer kan en hvilken som helst ph.d.-stipendiat ved institutionen tilbyde sig som repræsentant.
Medlemsskabet giver stemmeret ved landsmødet, jvf. §4, samt mulighed for deltagelse i udvalg, jvf. §6.

Stk. 2: Nye medlemmer kan optages ved, at Ph.d.-nettet underrettes om, at den pågældende ph.d.-forening eller repræsentant ønsker optagelse i Ph.d.-nettet jvf. §9, stk. 1. Medlemsskabet godkendes endeligt på næstkommende landsmøde.

Stk. 3: Det nye medlem er forpligtet til efter bedste evne at gøre andre ph.d.-studerende ved institutionen opmærksom på hans/hendes samt Ph.d.-nettets eksistens.

Stk. 4: Ph.d.-nettet har et koordinerende formål og blander sig ikke i de lokale ph.d.-foreningers virke, organisation eller vedtægters udformning. Dog er det et krav at vedtægterne ikke bryder menneskerettighederne og dansk lov.

Ledelse

§4. Ph.d.-nettets øverste ledelse er landsmødet. Landsmødet tegner Ph.d.-nettet såvel indadtil som udadtil.

Stk. 2: Landsmødet består af en eller flere repræsentanter fra hver lokal ph.d.-forening eller institution jvf. §2 og §3, der på tidspunktet for landsmødets afholdelse er medlem af Ph.d.-nettet. Ph.d.-repræsentanter i AC-organisationerne kan tillige deltage som observatører.

Stk. 3: Der bør om muligt afholdes et landsmøde hvert halve år efter forudgående indkaldelse med mindst 21 dages varsel. Indkaldelsen vedlægges foreløbig dagsorden.

Stk. 4: Landsmødet udpeger en landskoordinator for Ph.d.-nettet. Dennes primære funktion er at organisere og indkalde til det næste landsmøde og stå som den overordnede koordinator af og kontaktperson for Ph.d.-nettet. Hvis ikke andet bestemmes på landsmødet står landskoordinatoren også som talsmand for Ph.d.-nettet overfor omverdenen.

Stk. 5: De lokale ph.d.-foreninger eller lignende ph.d.-sammenslutninger indgår i Ph.d.-nettet med to stemmer, enkeltstående repræsentanter indgår med en enkelt stemme, dog maksimalt en stemme pr. fakultet eller lignende enhed.

Stk. 6: Dagsordenen for landsmødet skal indeholde mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af dagsorden
3. Koordinator og eventuelle arbejdsgruppers beretning om den foregående periode og godkendelse heraf
4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
5. Godkendelse af budget
6. Valg af koordinator for den kommende periode
7. Valg af kasserer for den kommende periode
8. Valg af revisor
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt

Stk. 7: Endelig dagsorden skal foreligge senest fire hverdage før landsmødets afholdelse.

Stk. 8: Koordinator, kasserer og revisor må ikke være samme person. Det bestræbes at de desuden ikke er fra samme forening.

Beslutningsform og afstemningsregler

§5. Landsmødet træffer som udgangspunkt beslutninger ved forhandling. Afstemning anvendes kun, hvor enighed ikke kan nås, og en beslutning er tvingende nødvendig. Dirigenten afgør hvornår afstemningsproceduren skal tages i brug og formulerer afstemningsspørgsmål.

Stk. 2: Ved afstemninger har de fremmødte stemmer i overensstemmelse med §4, stk. 5. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 3: Landsmødet er beslutningsdygtigt hvis minimum tre institutioner er repræsenteret.

Stk. 4: Ved behov for at beslutninger træffes udenfor landsmødet kan afstemning om nødvendigt foretages via Ph.d.-nettets nyhedsgruppe se §9, stk. 2, med stemmevægte som §4, stk. 5.

Udvalg

§6. Landsmødet kan nedsætte såvel stående som ad hoc udvalg. Udvalgenes opgaver og kompetencer fastsættes af landsmødet. Landsmødet kan desuden efter samme regler bemyndige enkeltpersoner til at handle på landsmødets vegne.

Stk. 2: Medmindre andet er bestemt af landsmødet, er udvalgene selvsupplerende og bestemmer selv deres arbejdsform.

Stk. 3: I perioderne mellem landsmødet kan landskoordinatoren oprette udvalg og bemyndige enkeltpersoner, hvis de opgaver, som skal udføres, skønnes at ligge indenfor landskoordinatorens mandat.

Økonomi

§7. Omkostningerne til drift af Ph.d.-nettet dækkes af bidrag fra private og offentlige fonde.

Stk. 2: Kassereren varetager de daglige økonomiske dispositioner i henhold til landsmødets retningslinier.

Stk. 3: Regnskabsåret går fra 1. januar.

Stk. 4: Regnskabet skal revideres og godkendes af revisor og fremlægges på det kommende landsmøde.

Eksklusion

§8. Landsmødet kan på opfordring ekskludere medlemmer. En opfordring til eksklusion skal ske ved, at der begæres et punkt om eksklusionen optaget på dagsordenen. Tiltrædes opfordringen til eksklusion af landsmødet (forudsætter flertal af Ph.d.-nettets stemmer, jvf. §4, stk. 5), får medlemmert en advarsel. Genfremføres opfordringen på næste landsmøde bliver medlemmet ekskluderet, hvis opfordringen tiltrædes igen.

Kontakt til Ph.d.-nettet

§9. Henvendelse til Ph.d.-nettet sker primært gennem kontakt til landskoordinatoren hvis kontaktinformation forefindes på www.phd-nettet.dk.

Stk. 2: Hvor henvendelsen har et bredt sigte, benyttes Ph.d.-nettets nyhedsgruppe: phdnettet@yahoogrupper.dk.

Ændring af vedtægter

§10. Disse vedtægter kan ændres af landsmødet med 2/3 af stemmerne fra de fremmødte. Disse har stemmevægt som angivet i §4, stk. 5.

Stk. 2: Vedtægtsændringer skal fremgå af den endelige dagsorden, der foreligger før landsmødet jvf. §4, stk. 7.

Ikrafttræden

§11. Disse vedtægter træder i kraft straks efter vedtagelsen.

Ph.d.-nettets ophør

§12. Ph.d.-nettet kan opløses ved at 3/4 af de fremmødte med stemmevægt jvf. §4, stk. 5 på et i dette øjemed indkaldt landsmøde stemmer for forslaget. Forslaget skal herefter bekræftes ved en urafstemning blandt alle medlemmer.

Stk. 2: Ved opløsning af netværket skal alle aktiver indsættes på en konto under administration af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Aktiverne skal henstå i ti år til frigivelse til dannelse af et nyt ph.d.-netværk i Danmark eller et allerede eksisterende netværk med formål svarende til det opløste netværks. Efter fem års forløb tilfalder aktiverne Ministeriet.